Политика информирования о нарушениях
Декларация
Общество с ограниченной ответственность «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) искренне ценит помощь сотрудников и третьих лиц (деловых партнеров), действующих от имени Адваланж, которые выявляют и сообщают о любых нарушениях, неэтичном поведении и потенциальных проблемах, которые необходимо решить. Сообщения приветствуются.
Адваланж гарантирует безопасность и конфиденциальность каждому, кто добросовестно заявил о своих опасениях. Адваланж с нетерпимостью относится к любому преследованию за высказывания.
Общество с ограниченной ответственность «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) искренне ценит помощь сотрудников и третьих лиц (деловых партнеров), действующих от имени Адваланж, которые выявляют и сообщают о любых нарушениях, неэтичном поведении и потенциальных проблемах, которые необходимо решить. Сообщения приветствуются.
Адваланж гарантирует безопасность и конфиденциальность каждому, кто добросовестно заявил о своих опасениях. Адваланж с нетерпимостью относится к любому преследованию за высказывания.
Соответствие
Политика применяется ко всем сотрудникам Адваланж, работающим на любом уровне организации, а также ко всем третьим лицам (деловым партнерам), в том числе действующим от имени и (или) по поручению Адваланж, включая заказчиков, партнеров, поставщиков, консультантов, агентских сотрудников, подрядчиков и других лиц.
Политика применяется ко всем сотрудникам Адваланж, работающим на любом уровне организации, а также ко всем третьим лицам (деловым партнерам), в том числе действующим от имени и (или) по поручению Адваланж, включая заказчиков, партнеров, поставщиков, консультантов, агентских сотрудников, подрядчиков и других лиц.
Принципы
В Адваланж мы придерживаемся принципов честности и открытости. Если Вы стали свидетелем или подозреваете какие-либо проступки или неэтичное поведение на работе, сообщите об этом. Ваше сообщение может предотвратить нарушения, которые могут нанести ущерб репутации или работе Адваланж, и даже предотвратить причинение вреда людям.
В Адваланж мы придерживаемся принципов честности и открытости. Если Вы стали свидетелем или подозреваете какие-либо проступки или неэтичное поведение на работе, сообщите об этом. Ваше сообщение может предотвратить нарушения, которые могут нанести ущерб репутации или работе Адваланж, и даже предотвратить причинение вреда людям.
Цель
Целью этой политики является обеспечение того, чтобы сотрудники или любые третьи лица имели детализированную и прозрачную возможность, сообщать, в том числе анонимно, о нарушениях, неэтичном поведении и потенциальных проблемах, не опасаясь преследования.
Целью этой политики является обеспечение того, чтобы сотрудники или любые третьи лица имели детализированную и прозрачную возможность, сообщать, в том числе анонимно, о нарушениях, неэтичном поведении и потенциальных проблемах, не опасаясь преследования.
Задачи
Если Вам стало извеcтно или Вы обладаете информацией о любом потенциальном нарушении законодательства, политик Адваланж, бизнес-процессов, правил или процедур, обязательно сообщите об этом. Существует множество примеров о каких вещах следует сообщать:
- Мошенничество;
- Взяточничество, коррупция или коммерческий подкуп;
- Нарушение прав человека;
- Дискриминация или домогательства;
- Нарушение законов и правил конкуренции;
- Отмывание денег или нарушение торговых ограничений;
- Неадекватный финансовый или нефинансовый учет;
- Конфликт интересов;
- Нарушения, связанные с охраной окружающей среды, здоровья и безопасности;
- Неправильное использование информационных ресурсов компании;
- Раскрытие конфиденциальной информации;
- Нарушение правил защиты персональных данных;
- Преследование кого-либо за добросовестное высказывание;
- Иные нарушения.
Если Вам стало извеcтно или Вы обладаете информацией о любом потенциальном нарушении законодательства, политик Адваланж, бизнес-процессов, правил или процедур, обязательно сообщите об этом. Существует множество примеров о каких вещах следует сообщать:
- Мошенничество;
- Взяточничество, коррупция или коммерческий подкуп;
- Нарушение прав человека;
- Дискриминация или домогательства;
- Нарушение законов и правил конкуренции;
- Отмывание денег или нарушение торговых ограничений;
- Неадекватный финансовый или нефинансовый учет;
- Конфликт интересов;
- Нарушения, связанные с охраной окружающей среды, здоровья и безопасности;
- Неправильное использование информационных ресурсов компании;
- Раскрытие конфиденциальной информации;
- Нарушение правил защиты персональных данных;
- Преследование кого-либо за добросовестное высказывание;
- Иные нарушения.
Организация
Адваланж серьезно относится к каждому сообщению о нарушениях или неэтичном поведении и всегда проводит комплаенс-аудит. В проведении такого аудита заинтересованы и принимают участие такие бизнес-подразделения как Департамент талантов и внутреннего комфорта, Управление юридическим и корпоративным сопровождением, Департамент качества, Служба безопасности и комплаенс. Инициатор сообщения будет проинформирован об общих выводах комплаенс-аудита в установленные сроки.
Если директор бизнес-подразделения Адваланж получает сообщение о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме, то он обязан сохранять полную конфиденциальность в отношении сообщения. Он должен задокументировать всю доступную информацию и немедленно связаться с Комитетом по этике и комплаенс для дальнейшего обсуждения вопроса.
При привлечении к участию в комплаенс-аудите, от всех сотрудников ожидается полное сотрудничество и честные ответы на все поставленные вопросы с подробностями. Ложь, затягивание, вмешательство в разбирательство, бездействие или отказ от сотрудничества могут привести к дисциплинарным мерам. Все вовлеченные стороны имеют право на конфиденциальность, чтобы избежать ненужного ущерба своей репутации. Следовательно, от всех участников ожидается сохранение конфиденциальности об участии в расследовании и известных подробностях.
Адваланж серьезно относится к каждому сообщению о нарушениях или неэтичном поведении и всегда проводит комплаенс-аудит. В проведении такого аудита заинтересованы и принимают участие такие бизнес-подразделения как Департамент талантов и внутреннего комфорта, Управление юридическим и корпоративным сопровождением, Департамент качества, Служба безопасности и комплаенс. Инициатор сообщения будет проинформирован об общих выводах комплаенс-аудита в установленные сроки.
Если директор бизнес-подразделения Адваланж получает сообщение о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме, то он обязан сохранять полную конфиденциальность в отношении сообщения. Он должен задокументировать всю доступную информацию и немедленно связаться с Комитетом по этике и комплаенс для дальнейшего обсуждения вопроса.
При привлечении к участию в комплаенс-аудите, от всех сотрудников ожидается полное сотрудничество и честные ответы на все поставленные вопросы с подробностями. Ложь, затягивание, вмешательство в разбирательство, бездействие или отказ от сотрудничества могут привести к дисциплинарным мерам. Все вовлеченные стороны имеют право на конфиденциальность, чтобы избежать ненужного ущерба своей репутации. Следовательно, от всех участников ожидается сохранение конфиденциальности об участии в расследовании и известных подробностях.
Ответственность
При сообщении о нарушении персональные данные заявителя не разглашаются (за исключением случаев, когда их передача третьим лицам требуется в соответствии с законодательством). Адваланж гарантирует поддержку и защиту любому, кто искренне и добросовестно сообщает о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме.
Если против Вас или других лиц приняты ответные негативные меры за то, что Вы добросовестно выразили свою обеспокоенность, то следует сообщить об этом через один из каналов, указанных ниже.
Если сообщение окажется обоснованным, а проведенный комплаенс аудит подтвердит факт нарушения или неэтичного поведения, то будут приняты необходимые меры, предусмотренные политиками и нормативно-правовыми актами.
Адваланж нуждается в информировании от деловых партнеров и клиентов. При любой коммуникации сотрудники Адваланж обязаны донести до контрагентов информацию о способах информирования и формах сообщения об обнаружении или подозрении о нарушении или неэтичном поведении со стороны любого сотрудника Адваланж. Данные деловых партнеров и клиентов не подлежат разглашению (за исключением случаев, когда их передача третьим лицам требуется в соответствии с законодательством). Деловому партнеру или клиенту будет сообщено о результатах комплаенс аудита на конфиденциальной основе, если нет юридических оснований, по которым Адваланж не может сообщить об этом.
В сфере Комплаенс, Качества, Кадровой политики, Безопасности и Юриспруденции Адваланж обращается и придерживается требований и других основополагающих документов:
- Кодекс делового поведения, этики и комплаенс;
- Политика в области качества;
- Политика нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу;
- Политика в отношении конфликта интересов;
- Политика конфиденциальности;
- Политика комплексной проверки деловых партнеров.
С полным списком актуальных политик, о нарушении которых можно сообщить, можно познакомиться на сайте https://advalange.ru/.
При сообщении о нарушении персональные данные заявителя не разглашаются (за исключением случаев, когда их передача третьим лицам требуется в соответствии с законодательством). Адваланж гарантирует поддержку и защиту любому, кто искренне и добросовестно сообщает о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме.
Если против Вас или других лиц приняты ответные негативные меры за то, что Вы добросовестно выразили свою обеспокоенность, то следует сообщить об этом через один из каналов, указанных ниже.
Если сообщение окажется обоснованным, а проведенный комплаенс аудит подтвердит факт нарушения или неэтичного поведения, то будут приняты необходимые меры, предусмотренные политиками и нормативно-правовыми актами.
Адваланж нуждается в информировании от деловых партнеров и клиентов. При любой коммуникации сотрудники Адваланж обязаны донести до контрагентов информацию о способах информирования и формах сообщения об обнаружении или подозрении о нарушении или неэтичном поведении со стороны любого сотрудника Адваланж. Данные деловых партнеров и клиентов не подлежат разглашению (за исключением случаев, когда их передача третьим лицам требуется в соответствии с законодательством). Деловому партнеру или клиенту будет сообщено о результатах комплаенс аудита на конфиденциальной основе, если нет юридических оснований, по которым Адваланж не может сообщить об этом.
В сфере Комплаенс, Качества, Кадровой политики, Безопасности и Юриспруденции Адваланж обращается и придерживается требований и других основополагающих документов:
- Кодекс делового поведения, этики и комплаенс;
- Политика в области качества;
- Политика нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу;
- Политика в отношении конфликта интересов;
- Политика конфиденциальности;
- Политика комплексной проверки деловых партнеров.
С полным списком актуальных политик, о нарушении которых можно сообщить, можно познакомиться на сайте https://advalange.ru/.
Ресурсы
Как можно сообщить о нарушениях.
Вариант 1. Проинформируйте своего непосредственного руководителя. Вам рекомендуется, в первую очередь, сообщить о нарушении, неэтичном поведении или потенциальных нарушениях, своему непосредственному руководителю. Если Вам неудобно обратиться к непосредственному руководителю или он не в состоянии помочь, следует использовать методы, приведенные ниже.
Вариант 2. Проинформируйте Комитет по этике и комплаенс. Сообщите Руководителю службы безопасности и компаленсу или любому другому представителю Комитета по этике и комплаенс о нарушении. Это можно сделать в любой доступной форме коммуникации принятой в Адваланж, в том числе с полной конфиденциальностью.
Вариант 3. Сообщите на специальную почту. Вы также можете направить информацию о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме по электронной почте compliance@advalange.com или другим средствам коммуникации, указанным в соответствующем разделе на сайте https://advalange.ru/ или корпоративном портале. Используйте этот канал если требуется анонимность.
Как можно сообщить о нарушениях.
Вариант 1. Проинформируйте своего непосредственного руководителя. Вам рекомендуется, в первую очередь, сообщить о нарушении, неэтичном поведении или потенциальных нарушениях, своему непосредственному руководителю. Если Вам неудобно обратиться к непосредственному руководителю или он не в состоянии помочь, следует использовать методы, приведенные ниже.
Вариант 2. Проинформируйте Комитет по этике и комплаенс. Сообщите Руководителю службы безопасности и компаленсу или любому другому представителю Комитета по этике и комплаенс о нарушении. Это можно сделать в любой доступной форме коммуникации принятой в Адваланж, в том числе с полной конфиденциальностью.
Вариант 3. Сообщите на специальную почту. Вы также можете направить информацию о нарушении, неэтичном поведении или потенциальной проблеме по электронной почте compliance@advalange.com или другим средствам коммуникации, указанным в соответствующем разделе на сайте https://advalange.ru/ или корпоративном портале. Используйте этот канал если требуется анонимность.
Требования
Не используйте эту политику:
- Для сообщения о событиях, представляющих непосредственную угрозу жизни, здоровью или имуществу. Если вам нужна экстренная помощь, обратитесь в правоохранительные органы или свяжитесь со службами экстренной помощи;
- По любым претензиям в отношении условий Вашего найма;
- Для разрешения личных или юридических споров вне рабочих процедур;
- Для выдвижения заведомо ложных обвинений. Это может привести к дисциплинарным мерам, а в отдельных случаях и к предусмотренной законодательством ответственности.
При сообщении Вы обязаны убедиться, что делаете это добросовестно, и есть основания полагать, что сведения соответствуют действительности. Сообщая о нарушениях, неэтичном поведении или потенциальных проблемах, вам рекомендуется предоставить как можно больше конкретной информации, включая имена, даты, места и подробности произошедших событий.
Не используйте эту политику:
- Для сообщения о событиях, представляющих непосредственную угрозу жизни, здоровью или имуществу. Если вам нужна экстренная помощь, обратитесь в правоохранительные органы или свяжитесь со службами экстренной помощи;
- По любым претензиям в отношении условий Вашего найма;
- Для разрешения личных или юридических споров вне рабочих процедур;
- Для выдвижения заведомо ложных обвинений. Это может привести к дисциплинарным мерам, а в отдельных случаях и к предусмотренной законодательством ответственности.
При сообщении Вы обязаны убедиться, что делаете это добросовестно, и есть основания полагать, что сведения соответствуют действительности. Сообщая о нарушениях, неэтичном поведении или потенциальных проблемах, вам рекомендуется предоставить как можно больше конкретной информации, включая имена, даты, места и подробности произошедших событий.